MEDİKODENTAL TIBBİ,CERRAHİ VE DİŞÇİLİK MALZEMELERİ TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”), http://www.medikodental.com (“Site”) ziyaretçilerine (“Kullanıcı”) ait kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına sahip olup işbu Gizlilik ve Kullanım Politikası kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmesi ve muhafazası ile Site kullanıma dair koşullarla ilgili olarak bilgilendirme yapılması amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Politika’nın amacı, Site’nin işletilmesi sırasında Kullanıcı tarafından paylaşılan veya Site’nin kullanımı sırasında Kullanıcılardan elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir. Kişisel verileri işlenen Kullanıcılar işbu Politika kapsamında ilgili kişi olarak da adlandırılabilecektir.
İşbu Politika Site’de yayımlandığı tarihten itibaren geçerli ve yürürlükte kabul edilecektir. Mevzuat değişiklikleri, Site’de veya veri işleme süreçlerinde meydana gelen değişiklikler sebebiyle Şirketimizin Politika’yı değiştirme hakkı saklıdır.
1.Hangi Veriler İşlenmektedir?
Aşağıda Site kapsamında işlenen ve Kanun uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu Politika kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır.
Ad, soyad gibi kimlik bilgisi
Adres, il, ilçe, cep telefonu, telefon gibi iletişim bilgisi
Çerezler (yalnızca Site’nin işletilmesi için zorunlu olan çerezler)
Başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilerek anonimleştirilen veriler kişisel verinin kapsamı dışındadır.
2.Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kullanıcılara ait kişisel veriler, Site’de sunulan ürünlerin pazarlanması, satışı ve tedariki, bu kapsamda yükümlülüklerimizin ifası için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, ürünler ve kampanyalarımız hakkında bilgilendirilmeniz, talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi, pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçleri, satış ve tedarik faaliyetleri amaçlarıyla toplanmakta ve işlenmektedir.
3.Kişisel Verilerin Aktarımı:
Kullanıcılara ait kişisel veriler, ürünlerin satış ve tedariki, sözleşmelerin kurulması ve sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizin ifası için gerekli çalışmaların yürütülmesi, Site’de yer alan ürünlerle ilgili Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan iş ortaklarının hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini, ürünlerimiz ile ilgili bilgilendirilmeniz, talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi, pazarlama ve satış süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla tedarikçi, bayi, lojistik hizmeti sunan iş ortaklarımız gibi yurtiçindeki üçüncü kişiler ile paylaşılabilecektir. Ayrıca adli ve idari makamların kanuna uygun talepleri halinde yetkili kamu kurum ve kuruşlarına da kişisel veri aktarılabilecektir.
4.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Site vasıtasıyla ürün, hizmetler veya Şirketimiz hakkında bilgi alma, satın alma, iletişim amaçlarıyla bize ilettiğiniz kişisel verileriniz Kanun’un kişisel verilerin işlenme şartlarına dair 5. maddesi kapsamında aşağıda belirtilen hukuki sebeplerin varlığı halinde açık rızanız olmaksızın işlenebilir ve yukarıda belirtilen taraflara aktarılabilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5.Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aşağıdaki hususlarda başvuruda bulunma hakkı tanınmıştır. Başvuru sahipleri:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Kanun’un 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede yazılı olarak Şirketimize yapılacak başvurular, kimlik teyidinizin yapılabilmesi amacıyla Veri Sorumlusuna Başvuru Hakkında Bilgilendirmede açıklanan ve aşağıda genel olarak belirtilen yöntemlerle Şirketimize iletilebilir.
- “Seba Office Boulevard, Ayazağa, Mimar Sinan Sk. No:21 A Blok K:4, D:34, 34485 Sarıyer/İstanbul, Türkiye” adresindeki şirket merkezimize bizzat gelerek,
- Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına merkez adresimize yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup göndererek,
- Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “info@medikodental.com” adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Şirketimiz, başvuru bilgilerinde eksiklik olması halinde Başvuru Sahibi’nin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecektir. Başvurularınızda adres ve iletişim bilgilerinin sağlanması sizinle daha hızlı iletişim kurabilmemiz ve talebinizi sonuçlandırabilmemiz için gereklidir.
Başvurularınızda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir
Şirketimiz başvuruları etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Yükümlülüğümüzü ifa edebilmek amacıyla aşağıda belirtilen form kullanılmak suretiyle yapılacak olan başvuruda doğru, eksiksiz ve güncel bilgi verilmesi talep olunur. Eksik veya yetkisiz veya yabancı dilde yapılan başvurular sebebiyle Şirketimiz herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.
Site’nin işbu politika hükümlerini değiştirme hakkı saklıdır.